Comment mettre en place un SIRH au Luxembourg ?

Vous cherchez à automatiser vos processus RH tout en restant parfaitement conforme à la législation luxembourgeoise ?

Adoptez un SIRH : ce Système d’Information des Ressources Humaines centralise vos données, simplifie l’administratif, fiabilise la paie et améliore l'expérience de chaque collaborateur.

Dans cette fiche, découvrez pas à pas comment choisir et déployer une solution adaptée au contexte luxembourgeois, illustrée par des cas concrets d’entreprises locales.

Questions et réponses

  • Un SIRH est-il adapté aux PME ?
    Oui, il existe des solutions modulaires et abordables dès 10 salariés, déployables en quelques semaines.
  • Dois-je remplacer mon logiciel de paie ?
    Non, la plupart des SIRH s’intègrent avec les éditeurs luxembourgeois, facilitant la préparation et la transmission des variables.
  • La plateforme est-elle sécurisée et RGPD ?
    Oui : accès sécurisé, hébergement européen, droits différenciés, audit des accès et historique complet.
  • Quel budget prévoir ?
    De 6 à 15 €/collaborateur/mois selon modules. Le ROI s’observe généralement sous 12 mois.
  • Comment vérifier la conformité Luxembourg ?
    Choisissez une solution référencée localement comme par exemple myHR, un SIRH Made in Luxembourg.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH est une plateforme digitale qui rassemble tous les outils RH dans une solution unique : gestion administrative du personnel, paie, congés, absences, notes de frais, gestion des temps, formation, recrutement, entretiens, pilotage RH, et espace collaborateur.

Il vise à automatiser, structurer et fiabiliser la gestion RH quotidienne, tout en garantissant la conformité avec les obligations légales luxembourgeoises.

Fonctionnalités et modules principaux

  • Gestion administrative : dossiers salariés, contrats, alertes sur échéances, génération automatique de documents.
  • Congés & absences : workflow de demandes, calcul automatique des droits, gestion des jours fériés frontaliers, plannings partagés.
  • Notes de frais : saisie mobile, validation, suivi temps réel, intégration comptable.
  • Temps de travail & pointage : badgeuse virtuelle, gestion du télétravail, suivi des heures, alertes d’anomalie.
  • Paie : préparation des variables, intégration avec logiciels de paie, conformité DSN, export sécurisé.
  • Formation & compétences : planification, recensement des besoins, suivi des acquis, notifications.
  • Recrutement & onboarding : gestion des candidatures, parcours d’intégration digitalisé.
  • Entretiens & évaluations : organisation, suivi, archivage des comptes rendus.
  • Reporting & pilotage RH : indicateurs clé (absentéisme, turnover, parité, pyramide des âges).
  • Portail collaborateur : accès aux bulletins, soldes de congés, notes de frais, actualités RH.

Avantages pour l’entreprise

  • Gain de temps : réduction drastique des tâches manuelles, suppression des doubles saisies, automatisation des validations et calculs.
  • Conformité et sécurité : veille juridique intégrée, adaptation aux obligations luxembourgeoises, gestion RGPD, traçabilité totale.
  • Centralisation : données RH accessibles en un clic, partagées selon des droits adaptés.
  • Expérience collaborateur : demandes facilitées, autonomie, accès à l’information à tout moment.
  • Pilotage efficace : tableaux de bord fiables pour les décisions stratégiques RH.

Exemples concrets

Automatisation des congés
Avant l’utilisation d’un SIRH, chaque demande de congé était envoyée par email, saisie manuellement, générant erreurs et retards. Avec un SIRH, le collaborateur saisit sa demande sur le portail, le manager valide en un clic, les compteurs sont mis à jour en temps réel et la donnée est intégrée automatiquement dans la paie. Plus d’oublis, plus d’erreurs, et un historique sécurisé.

Intégration digitale des nouveaux embauchés
Lorsqu’un nouveau salarié arrive, tout est préparé en amont via le SIRH : dossier, accès aux documents, parcours d’intégration. Les formations obligatoires sont assignées, les documents signés et archivés électroniquement, ce qui garantit la conformité lors d’un contrôle ITM.

Reporting RH instantané
Le SIRH permet de générer en quelques secondes un rapport sur l’absentéisme, la structure de l’effectif ou la parité. Ces données fiables soutiennent vos décisions RH, la préparation du bilan social, et facilitent les échanges avec la direction ou les partenaires sociaux.

Gestion de la paie fiable et conforme
Toutes les variables paie sont collectées et exportées sans ressaisie. Résultat : la paie est sécurisée, conforme aux évolutions légales luxembourgeoises, et prête à temps chaque mois.

Gestion des pointages simplifiée
Le suivi des heures de travail est entièrement automatisé : chaque entrée ou sortie est horodatée et enregistrée dans le SIRH, sans ressaisie manuelle. Des solutions comme myHR proposent également des terminaux de pointage installés sur site, permettant une saisie simple, rapide et infalsifiable pour tous les salarié·e·s présents physiquement.

Contrôle ITM facilité
En cas de besoin ou de contrôle, les relevés d’heures sont extraits instantanément, parfaitement conformes et traçables. Cette gestion fiable protège l’employeur comme le salarié, limite les erreurs et sécurise la gestion des temps de travail, même en cas de contrôle ITM.

Quel SIRH utiliser au Luxembourg ?

Pour les entreprises soucieuses d'une conformité parfaite et d'une solution simple à déployer, myHR est aujourd’hui le seul SIRH 100 % cloud conçu spécialement pour le marché luxembourgeois.

Il répond à toutes les exigences locales (paie, absences, reporting, DSN, obligations ITM) et propose une interface moderne, simple à prendre en main, ainsi qu’un support réactif. myHR évolue en permanence avec la législation luxembourgeoise et s’adapte à toutes tailles d’entreprise.